Растущая тенденция роста общих расходов по сравнению с ростом общих доходов, повышение себестоимости продукции, снижение эффективности бизнеса вместе с ростом уровня конкуренции обусловили практическую значимость и актуальность управления логистическими расходами предприятий с целью повышения эффективности логистических систем. Наличие достоверной информации о логистических расходах, четкий порядок их отражения в конечных результатах создают действующие стимулы эффективной деятельности.

Вместе с тем разнообразие видов логистических расходов, сложность связей их с функциями, выполняемыми различными структурными подразделениями предприятий, недостаток фундаментальных научно-методических исследований в данной области затрудняют определение, учет, анализ и планирование логистических расходов.

Логистические расходы – это расходы, связанные с выполнением логистических операций.

При этом для принятия обоснованных решений при управлении логистической системой в составе общих логистических расходов учитываются также потери прибыли от замораживания (иммобилизации) материальных ресурсов, незавершенного производства и готовой продукции в запасах, а также убыток от недостаточного уровня качества снабжения, производства, дистрибуции готовой продукции потребителям и логистического сервиса. Этот убыток обычно оценивается как уменьшение объема продаж, сокращение доли рынка, потеря прибыли, потеря клиентов и т.п. Таким образом в состав логистических расходов, кроме фактических затрат, входят и расходы упущенных возможностей.

Расходы упущенных возможностей характеризуют утраченную выгоду, связанную с тем, что ограниченный объем ресурсов может быть использован только определенным образом, что исключает применение другого возможного варианта, который обеспечивает получение прибыли.

Основная проблема, которая возникает при выделении логистических расходов состоит в том, что традиционная бухгалтерская практика классификации и учета основных видов расходов, как правило, не содержит адекватной информации для идентификации расходов, связанных с логистическими процессами. Причина состоит в том, что традиционные системы учета агрегируют логистические расходы в другие группы корпоративных затрат, что не позволяет провести их детальный анализ, учитывать все последствия принятых управленческих решений, а также их влияние на общую эффективность логистической системы. Таким образом, традиционные методы бухгалтерского учета не уделяют внимание этим вопросам главным образом потому, что они разрабатывались для других целей. Все это обуславливает тот факт, что логистические расходы находятся вне контроля руководства предприятий.

Вышеуказанные причины вызывают также и существенные расхождения в принципах классификации логистических расходов (табл. 1).

Таблица 1

Подходы к классификации логистических расходов

ПодходКлассификация логистических расходов
I1) расходы на размещение заказов;
2) расходы на транспортировку на предприятие;
3) расходы на хранение на складе снабжения;
4) расходы на внутрипроизводственные перемещения;
5) расходы на хранение на складе готовой продукции;
6) расходы на операции по отгрузке;
7) расходы на доставку покупателю.
II1) расходы на элементарные и комплексные логистические операции;
2) расходы от иммобилизации средств в запасах;
3) убытки от недостаточного уровня качества логистического менеджмента и сервиса;
4) расходы на логистическое администрирование.
III1) расходы на оформление заказов и выбор поставщиков;
2) расходы на поддержку контактов с поставщиками;
3) расходы на доставку;
4) расходы на погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы;
5) расходы на составление графиков производства;
6) расходы на перенастройку оборудования;
7) расходы на внутризаводские перемещения;
8) расходы на поддержку контактов с потребителями;
9) расходы на отправку;
10) убытки вследствие упущенных возможностей.
IV1) расходы на транспортировку;
2) расходы на складирование товаров;
3) расходы на хранение товарно-материальных запасов;
4) расходы на получение, отгрузку и упаковку товаров;
5) административные расходы и расходы, связанные с обработкой заказов.
V1) расходы на обработку заказов;
2) расходы на запасы готовой продукции;
3) расходы на поставки;
4) расходы на транспортировку;
5) расходы на складскую деятельность.
VI1) расходы на выполнение заказов;
2) расходы на закупку материальных ресурсов;
3) общие расходы на содержание запасов;
4) расходы на финансирование логистики и управление информационными системами;
5) производственные расходы труда и накладные расходы в управлении запасами.

Как видно из табл. 1, существующие принципы классификации логистических расходов отличаются один от одного, прежде всего, составом логистических операций, в процессе выполнения которых они возникают. Большинство рассмотренных подходов к выделению логистических расходов имеют существенные недостатки.

Во-первых, в составе логистических расходов не учтены расходы на формирование и управление информационным потоком, который является одним их объектов применения логистических операций, хотя такой подход противоречит самой сущность логистических расходов. Во-вторых, недостаточное внимание уделяется расходам, которые возникают в каналах распределения. Игнорирование таких расходов также нецелесообразно, поскольку в условиях рыночной экономики, где сбыт является «узким» местом, размер этих расходов может быть значительным.