Общую проблему обеспечения эффективности складских процессов можно разложить на несколько отдельных проблем, успешное решение которых может гарантировать эффективное функционирование складского хозяйства:

– выбор между собственным складом или складом общего пользования;

– количество складов и размещение складской сети;

– размер и месторасположение склада;

– выбор системы складирования.

Рассмотрим данные вопросы более подробно.

Собственный склад или склад общего пользования. Одна из основных проблем, которые возникают перед предприятием в процессе обеспечения складскими площадями, – это вопрос владения складом. Существует две основные альтернативы: приобретение складов в собственность (в том числе на условиях аренды) или использование складов общего пользования. Выбор между этими вариантами и их комбинацией – одна из наиболее важных проблем в складировании.

Существуют факторы, которые действуют как в пользу решения о создании или приобретении собственного склада, так и факторы, которые действуют в противоположном направлении.

Главные преимущества собственного склада связаны с:

– высокой степенью контроля над операциями, что дает абсолютные полномочия по принятию всех хозяйственных решений;

– обеспечением интеграции складских операций с другими элементами внутреннего логистического процесса предприятия;

– улучшением коммуникаций;

– нематериальными преимуществами, связанными с имиджем предприятия, поскольку собственные склады оказывают более сильное впечатление надежности и долгосрочной стабильности предприятия;

– возможностью большего контроля за продукцией.

Критическим фактором экономичности собственного склада предприятия является стабильно высокий оборот. Поэтому в условиях стабильно высокого оборота на хорошо известном рынке с постоянным сбытом целесообразным считается наличие собственного склада.

К преимуществам складов общего пользования можно отнести:

– гибкость, которая позволяет учитывать минимальный спрос, например, сезонный;

– доступ к квалификации и опыту, которых само предприятие не имеет;

– использование самого современного оборудования и последних методов проведения складских операций;

– отсутствие необходимости в больших инвестициях в развитие складского хозяйства;

– облегчение доступа к более широкому географическому региону;

– использование экономии на масштабах для снижения затрат на складирование;

– снижение расходов на транспортировку объединением грузов с грузами других предприятий;

– гарантия высокого качества и эффективного обслуживания.

Выбор между складом общего пользования и собственным является одним из аспектов решения задачи «сделать или купить» и, таким образом, требует анализа безубыточности. Это, обычно, упрощенный подход, поскольку при выборе вариантов складирования необходимо учитывать и множество других факторов. Однако основная проблема состоит в том – сможет ли склад общего пользования предоставить такое же (иди лучшее) обслуживание при таких же (или меньших) расходах. Если он может предоставить более качественное обслуживание или более низкие расходы, то это очевидные аргументы, которые свидетельствуют в пользу выбора такого склада.

Количество складов и размещение складской сети. Территориальное размещение складов и их количество определяется мощностью материальных потоков и их рациональной организацией, спросом на рынке сбыта, размерами региона сбыта и концентрацией в нем потребителей, относительным расположением поставщиков и покупателей, особенностями коммуникационных связей и т.д. Однако, в первую очередь, вопрос об увеличении количества складов связано с изменением расходов и их поведением.

Так, при увеличении количества складов в логистической системе транспортные расходы и упущенная выгода от продаж уменьшается, но в то же время происходит одновременное увеличение стоимости запасов и расходов на хранение. Поэтому задача размещения и формирования складской сети, как и почти все логистические задачи, является оптимизационным.

Размер и месторасположение склада. Эта проблема очень близка по своей сущности к предыдущей и решается достаточно просто в случае использования предприятием склада общего пользования, так как с изменением интересов предприятия расположение склада и необходимая складская площадь могут быть легко изменены.

Более сложной эта проблема становится относительно собственного склада предприятия. При определении складских мощностей необходимо учитывать требования к условиям и срокам хранения конкретной продукции. Точность в расчетах складских площадей во многом зависит от правильного прогноза спроса на продукцию данного склада и определения необходимых запасов.